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Gestern bin ich zufällig auf das Thema digitale Datenräume gestoßen, als wir intern über den Austausch vertraulicher Dateien gesprochen haben. In unserem Projekt arbeiten mehrere Personen gleichzeitig mit Dokumenten, und bisher nutzen wir nur einfache Ordnerlösungen. Dabei wurde schnell klar, dass man bei sensiblen Unterlagen genauer überlegen sollte, wie Zugriffe organisiert werden. Beim Lesen einiger Informationen im Internet bin ich auf den Begriff virtueller datenraum anbieter gestoßen und habe angefangen, mich etwas genauer damit zu beschäftigen. Auf einer Seite wurde erklärt, dass solche Plattformen häufig bei Unternehmensprüfungen oder bei Transaktionen genutzt werden. Dort können Dokumente strukturiert abgelegt werden, sodass verschiedene Beteiligte gleichzeitig darauf zugreifen können. Außerdem wird beschrieben, dass Administratoren unterschiedliche Zugriffsrechte für einzelne Nutzer festlegen können. Ich frage mich jetzt, ob jemand hier schon einmal mit solchen Systemen gearbeitet hat und wie übersichtlich sie im Alltag wirklich sind.